Probleme të vështira; Menaxhimi i Kohës, Zvarritja

Kjo është e fundit në Probleme të vështira seri Në secilën këste, unë paraqes dy pyetje të përbëra me të cilat përballen klientët e mi dhe përgjigjen time ndaj secilës.

I dashur Dr. Nemko: Unë jam një djalë i vetëm që punoj vetëm një javë standarde pune 40 orëshe. Unë nuk kam fëmijë dhe as kam një prind të plakur për t’u kujdesur. Megjithatë, unë ende e kam të vështirë të bëj gjithçka, e lëre më të kem kohë për ndonjë argëtim më shumë sesa gjysmë ore TV ose leximi të pushoj para se të shkoj në shtrat. Cfare po bej keq?

Marty Nemko: Epo, le të inventarizojmë jetën tuaj:

A kaloni shumë kohë në përgatitjen e ushqimit: pazar, copëtim, etj? Shumë njerëz mund të kursejnë shumë kohë ndërsa ushqehen shëndetshëm dhe shijshëm duke zgjedhur gjërat e tyre të preferuara që përgatiten shpejt. Për shembull, një ditë tipike për mua është bollgur ose kos me fruta për mëngjes, një sallatë ose sanduiç dhe fruta për drekë, dhe pulë të pjekur ose peshk dhe perime me erëza mikrovalë, një copë bukë thekre të mirë, dhe akullore ose një copë çokollatë (në rregull, ndonjëherë të dyja) për ëmbëlsirë. Koha e blerjeve dhe parapërgatitjeve është minimale.

Në punë, a është e tepërt ngarkesa juaj e punës? Nëse po, a mund të thuash herë pas here "jo?" A jeni përpjekur të rregulloni përshkrimin e punës tuaj, kështu që ju duhet të bëni më shumë detyra që ju vijnë lehtë? Për shembull, unë kam një klient që e sheh të lehtë shkrimin, por spreadsheets të vështirë. Ajo tregtonte me një bashkëpunëtore.

A keni një udhëtim të gjatë? Nëse është kështu, a mund të telecommutoni një pjesë të javës? (Përfitimi anësor: zvogëlimi i rrezikut të koronavirusit.) Nëse jo, a mund të bëni ndonjë punë duke menduar gjatë ngasjes? Ose nëse bëni tranzit masiv, mund të bëni disa lexim ose shkrim.

Në shtëpi, ju thoni se keni kohë vetëm për pak lexim rekreativ ose TV para gjumit, por -po thjesht po kontrolloj-keni edhe thithje të tjera të kohës: biseda të gjata në telefon, lojëra të gjata sportive ose udhëtime shumë të shpeshta, ju pëlqen martesa e ish-gruas tuaj gjatë fundjavës në Wyoming?

E thënë gjithçka, e kuptoj: Jeta duket se po bëhet gjithnjë e më e komplikuar, por ndoshta një ose më shumë nga ato ide mund të ndihmojnë pak.

I dashur Dr. Nemko: Unë jam një zvarritës i përjetshëm. Me sa mbaj mend, unë shtyva zvarrë. Për shembull, mbaj mend në klasën e 4-të, duke marrë detyrat e para që nuk duhej të nesërmen. Ishte një raport mbi gjëndrën e timusit që pritej javën tjetër.

Epo, prita deri në minutën e fundit dhe pastaj u përpoqa të bëja së bashku diçka . Ja dhe ja, unë kam një A. Unë mendoj se kështu filloi zvarritja ime: Vetëm pa vetëdije, unë kuptova se nëse pres deri në sekondën e fundit, unë do të kanë ta bëj atë dhe të përdor adrenalinën për të më shtyrë. Por zvarritja më ka dëmtuar karrierën. Edhe pse jam i zgjuar dhe i aftë, unë jam gjithmonë i zvarritur në mënyrë që produktet e mia të punës janë shumë shpesh të dobëta ose të vona, kështu që unë vazhdoj të "pushoj nga puna".

Ajo që më bëri të ju shkruaj tani është se duhet të filloj me taksat e mia të të ardhurave. Po, unë kam një llogaritar që përgatit kthimet, por unë duhet të rendis të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet e mia para se llogaritari të fillojë punën. Vazhdoj të vonoj sepse e di, në rastin më të keq, mund të marr një zgjatje deri më 15 tetor.

Por shtyrja e gjërave është një albatros në kurrizin tim. Gjithmonë ndjehem fajtor. Ndonje keshille?

Marty Nemko: Më lejoni të filloj duke pranuar se edhe unë shtyj për të bërë taksat e mia, por arrij t'i bëj ato pa u nxituar duke bërë sa vijon:

1. Filloj me pjesën që më duket më interesante: duke shtuar të ardhurat e mia, fitimet, interesat, dividentët. Kjo më bën të rrotullohem, mirë, zvarritës.
2. Unë pastaj i them vetes që të bëj vetëm një grimë, të themi, të rendit faturat e mia të janarit, pas së cilës mund të bëj një pushim ose të bëj diçka më të këndshme sesa taksat e mia, e cila ka të bëjë me gjithçka.
3. Vazhdoj ta ha larg, pak nga pak, duke nxitur përpjekjet e mia duke menduar se do të ndihem mirë që, siç e quani ju, ta heq atë albatros nga shpina.

Kjo është e mjaftueshme për të më shtyrë përpara, por ndoshta një ose më shumë nga sa vijon mund të përfitojnë edhe ju, qoftë duke bërë taksat tuaja ose ndryshe:

• Frika nga pasojat: Paraqisni se çfarë mund të ndodhë nëse prisni deri në minutën e fundit dhe, për shembull, gjatë nxitimit tuaj, bëni një gabim që shkakton një kontroll të IRS ose ju bën të "pushoni" nga puna përsëri.
• Lufta një minutëshe: Të luftosh me bllokimin e një detyre është e dhimbshme, gjë që të bën të duash të shtyhesh më shumë. Prandaj provoni të luftoni vetëm për një minutë. Nëse nuk keni bërë progres, vendosni nëse do të merrni ndihmë, kthehuni tek ajo më vonë me sy të freskët ose nëse ka ndonjë mënyrë për të bërë detyrën pa pushtuar atë bllokim rrugor.
• Nëse zvarrisni sepse keni frikë nga dështimi, përpiquni të jeni racionalë në lidhje me këtë: Për sa kohë që detyra është diçka që ju keni një shans të arsyeshëm për ta përfunduar mirë, nëse shtyni kohën, ju rrit shansi juaj për të dështuar. Nëse mund të zvogëloni zvarritjen tuaj, ka më shumë të ngjarë të jeni të suksesshëm dhe të ndiheni mirë me veten tuaj.

Dhe tani, nëse do të më falni, unë duhet të shkoj të bëj taksat e mia. Në të vërtetë, mendoj se do ta bëj nesër.

E lexova me zë të lartë në YouTube.