Si mund të përgatiten udhëheqësit për një kthim në zyrë

Përmbajtje

• Pikat kryesore
• Kush duam të jemi si kompani? Si dua ta jetoj jetën time?
• Një kthim në procedurat standarde operative para-pandemike është duke u refuzuar.
• Pas një viti pikëllimi, kthimi në zyrë është një lloj i ri humbjeje.
• Nga ana tjetër, jo të gjithë mund ose duan të punojnë nga shtëpia.
• Shfrytëzoni momentin.
• Mënyrat se si udhëheqësit mund të marrin masa:

Pikat kryesore

• Pas një viti duke menduar nëse dhe kur bizneset do të rihapen, një kthim në zyrë po afrohet shpejt.
• Përtej pyetjes se sa shpejt punonjësit mund të kthehen në zyrë, drejtuesit mund të bëjnë pyetje më të mëdha, të tilla si "Kush dëshirojmë të jemi si kompani?"
• Shumë njerëz janë të shqetësuar për kthimin në zyrë dhe rezistent ndaj kthimit në protokollet para-pandemike.
• Veprimet që udhëheqësit mund të ndërmarrin për të bërë një tranzicion më të butë në punë përfshijnë anketimin e punonjësve dhe të qenit fleksibël në lidhje me planet.

Si një trajner biznesi dhe psikolog klinik, klientët e mi kanë kaluar vitin e kaluar duke zmadhuar me mua nga dhomat e tyre të jetesës, zyrat e shtëpisë, madje edhe dollapët e tyre, duke kërkuar ndihmë për gjithçka, duke filluar strategjitë e biznesit, në zgjidhjen e thirrjeve për drejtësi sociale, ose thjesht duke kaluar Dita. Pas një viti duke menduar me ankth se kur (dhe nganjëherë, nëse) do të hapen sërish bizneset, përshpejtimi i përhapjes së vaksinave do të thotë se - papritmas - momenti është tani.

Kush duam të jemi si kompani? Si dua ta jetoj jetën time?

Shumë kompani po pyesin "Sa shpejt mund të kthehemi në punë brenda vendit?" Kjo pyetje priret kryesisht drejt zgjidhjeve praktike të përqendruara në sigurinë mjekësore. Sipas përvojës sime, kjo është vetëm një pikënisje. Një sëmundje kërcënuese për jetën që sfidoi status quo-në për kohën dhe vendin ku ne punojmë tani mund të jetë stimul për protokollet pohuese të jetës në punë.

Ndërsa organizatat godasin butonin e rinisjes, drejtuesit mund të përgatiten duke shfrytëzuar rastin të pyesin: "Kush duam të jemi si kompani?" Shtë një mundësi për të përqafuar mënyra fleksibël të punës për të promovuar praktika që mbështesin suksesin. Alsoshtë gjithashtu një shans për t'iu përgjigjur dhe lidhur me pyetjet që bëhen nga punonjësit në çdo nivel. Në praktikën time, punonjës shumë produktivë dhe të përkushtuar, të cilët gjatë vitit të kaluar kanë përjetuar përfitimet pozitive të më pak udhëtimeve të biznesit, më shumë vakteve të gatuara në shtëpi dhe një kohe më të madhe me familjen, po pyesin veten, "Si dua ta jetoj jetën time ? "

Një kthim në procedurat standarde operative para-pandemike është duke u refuzuar.

Ndërsa kompanitë përgatiten për një kthim të pjesshëm ose të plotë në zyrë, klientët e mi që nuk janë vendimmarrës të moshuar kanë shprehur zhgënjimin me politikat e punëdhënësit të tyre në lidhje me afërsinë shoqërore në zyrë, kërkesat e vaksinimit dhe higjienën e vendit të punës. Disa shqetësohen se do të detyrohen të punojnë shumë ngushtë me kolegët. Të tjerët pyesin pse, nëse janë vaksinuar plotësisht, u thuhet që të vijnë në zyrë vetëm për të marrë pjesë në takimet në Zoom nga tryezat e tyre sesa të mblidhen së bashku si një grup në sallën e konferencave.

Klientët që janë kompani udhëheqëse janë të irrituar që pa marrë parasysh sa të zhytura në mendime dhe të mirëinformuara janë zgjedhjet e tyre, punonjësit janë politika sfiduese. Në disa raste, shkëputja duket të jetë midis procedurave të kthimit në zyrë që po komunikojnë punëdhënësit, të cilat priren të deklarohen objektivisht dhe të rrënjosura në masat paraprake mjekësore, përkundrejt bisedës që anëtarët e ekipit vërtet duan të bëjnë për mbajtjen e rutinave të shëndetshme fizikisht dhe mendërisht të vendosura gjatë izolim.

Si psikologë, ne kemi një mundësi për të ndihmuar njerëzit në praktikën tonë të artikulojnë se si ata janë rritur personalisht dhe profesionalisht gjatë karantinës dhe të identifikojnë se çfarë mbështetjeje do të kenë nevojë nga të tjerët ndërsa po bëhen plane të punës.

Pas një viti pikëllimi, kthimi në zyrë është një lloj i ri humbjeje.

COVID ka shkaktuar dhimbje, humbje dhe vështirësi të tmerrshme. Megjithatë, për shumë njerëz, bllokimi nxiti zgjidhje të reja dhe liritë shoqëruese. Më pak kohë e kaluar në vozitje! Pantallona xhupi! Në përpjekje për të mbijetuar, shumë gjetën mënyra për të lulëzuar. Një nga klientët e mi tha: Unë thjesht godita hapin tim WFH dhe katastrofikisht po mbaron!

Kjo nuk ka të bëjë me frikën nga virusi. Kuptimi për kthimin në punën me kohë të plotë dhe në zyrë po shprehet nga punonjës me arritje të larta, të përkushtuar plotësisht, të cilët rezistojnë të bëjnë atë që ata i konsiderojnë si sakrifica të panevojshme para-pandemike. Ata përmendin produktivitet më të madh me lëvizje të zvogëluar, humbje të shëndetshme të peshës duke pasur parasysh zvogëlimin e vakteve të restoranteve, përmirësimin e fitnesit me kalimin e kohës për të pasur një stërvitje të shpejtë dhe një kënaqësi për të qenë në gjendje të hani mëngjes me të dashurit tuaj.

Klientët e mi po kërkojnë që punonjësit e tyre t'u besojnë atyre për të bërë zgjedhje të mençura; të jetë pjesë e planifikimit. Nëse punoni nga shtëpia gjatë një pandemie arrini rezultate pozitive, imagjinoni se çfarë është e mundur nëse oraret fleksibël mbeten një opsion kur hapet bota.

Nga ana tjetër, jo të gjithë mund ose duan të punojnë nga shtëpia.

Sigurisht, jo çdo punë mund të përfundojë nga një kafene apo tryezë ngrënie në shtëpi, dhe shumë punëtorë janë të gatshëm të ri-energjizohen në shoqërinë e kolegëve të tyre. Kthehu në zyrë, ka një mundësi për të rishikuar ritmet e përditshme të punës. Në vend që të imponojë politika nga lart-poshtë në mbarë kompaninë, është një shans që ekipet të bëjnë biseda krijuese. Çfarë lloj pushimesh, mbledhjesh, vaktesh të përbashkëta ose ritualeve të reja do të rikthejnë kuptimin dhe lidhjen? Çfarë lloje strehimesh nevojiten për punonjësit, familjet e të cilëve nuk kanë rifilluar një rutinë normale? Çfarë duhet të vendoset në një mënyrë përfundimtare tani dhe cilat vendime mund të shtyhen pa ndikuar negativisht në efektivitetin? Në vend që të tërhiqeni në zhgënjimin e ndërsjellë, kjo është një kohë për të shprehur çështjet e çrregullta, shpesh konfliktuale, dhe për të ndërtuar lidhje akoma më të forta ndërsa luftoni (dhe kënaqeni) duke gjetur përgjigje për pyetjet e vështira.

Menaxherët me të cilët këshillohem kanë raportuar seanca informuese ku anëtarët e ekipit diskutojnë se cilat aktivitete janë më të mira personalisht. Për shembull, mbledhja së bashku e rrethuar nga tabela të bardha, vizatimi i zgjidhjeve të mundshme në të gjithë muret, nxit inovacionin. Pasi të jetë vendosur plani, kolegët mund të punojnë në distancë në mënyrë të pavarur ose në grupe të vogla. Planet hibride ku grupe të ndryshme kanë udhëzime të ndryshme mund të rrisin fleksibilitetin për shumë njerëz. Mund të rezultojë gjithashtu në një kuptim që disa ekipe po marrin privilegje të zgjeruara. Në vend që ta shkruajmë këtë në politikë, duhet të ketë një diskutim të hapur se pse janë miratuar udhëzime të caktuara dhe një "kontroll të temperaturës emocionale" ndërsa planet zhvillohen.

Shfrytëzoni momentin.

Ky është një moment kur besimi lehtë mund të prishet dhe talenti cilësor të tjetërsohet. Nuk ka pse të jetë kështu. Profesionistë të pasionuar, besnikë, në sigurinë e seancave tona, po pyesin: "Për çfarë po zgjidhim?" Ashtë një bisedë për ta bërë si në shtëpi ashtu edhe në punë. COVID kërkoi që të ndryshojmë rutinat e vendosura. Na ka dhënë gjithashtu mundësinë për të krijuar një normale të re, më të qëndrueshme. Le të mos e harxhojmë këtë krizë.

Mënyrat se si udhëheqësit mund të marrin masa:

• Ofroni sa më shumë informacion (edhe nëse është i paplotë) për protokollet shëndetësore të kthimit në punë. Njohin që njerëzit e mirëpresin informacionin gjatë periudhave të paparashikueshme, por e kanë të vështirë ta mbajnë atë kur janë në ankth. Okshtë në rregull të përsërisni veten dhe të përdorni mjete të shumta për të komunikuar - bashkitë e qytetit, mesazhet e paqarta, postat elektronike, etj.
• Merrni të dhëna. Nëse nuk e keni bërë tashmë, kjo është një kohë e mirë për të studiuar nevojat e punonjësve pasi shumë prej tyre mund të kenë shkelur pandeminë në qytete të tjera dhe do të duhet të gjejnë apartamente të reja, të organizojnë kujdesin për fëmijë ose të moshuar ose të gjejnë rregullime të reja arsimore për fëmijët.
• Ndani arsyetimin për planin e kthimit në zyrë. Ndihmoni punonjësit të shohin pse prania e tyre fizike do të bëjë një ndryshim material në suksesin e organizatës. Jini sa më specifik nga personi dhe / ose funksioni.
• Merrni parasysh datat fleksibile të kthimit në zyrë që njohin shumëllojshmërinë e nevojave. Mos harroni se njerëzit në pozita të pushtetit mund të ndjehen më pak të detyruar të ndjekin rregullat e sakta, ndërsa më shumë punonjës të rinj do të përpiqen të respektojnë.
• Dëgjoni - pa marrë angazhime - ankthet e anëtarëve të ekipit. Mos pyet vetëm një temë të mirë "Si jeni?" Lejoni kohën për të dëgjuar përgjigjen.
• Jini proaktiv Dreamndërroni së bashku! Pyesni se çfarë ndryshimesh do të dëshironin të shihnin punonjësit tuaj në drejtim të punës në vend, orareve fleksibël, etj. Mos bëni asnjë premtim, por caktoni një datë kur do të ndani gjetjet dhe do të rishikoni ndryshimet e mundshme të politikës.
• Vazhdoni të bëni pyetje të hapura. Mos supozoni që ambientimi në zyrë do të jetë linear. Prisni një zbaticë dhe rrjedhje emocionesh shpesh konfliktuale.
• Jini të prekshëm. Lidhja dhe kuptimi më i thellë rezultojnë kur secili prej nesh rrezikon të ndajë frikën dhe zhgënjimin e përjetuar gjatë kohës së provës.

Ky artikull është botuar edhe në www.medium.com.